Без компьютерных систем сегодня невозможно представить работу компаний.
Чтобы всё надёжно работало, бизнесу необходима консультация специалистов по компьютерам, т.е. ИТ-аудит.
Основные цели проверки
А зачем проводят аудит конкретно? Что хотим выяснить и получить в результате?
Во-первых, составляется подробная карта всей цифровой инфраструктуры. Чтобы провести полную инвентаризацию. Сколько компьютеров, серверов, программ и прочего "железа".
Во-вторых, найти слабые места, которые не справляются с нагрузкой и всё тормозят.
В третьих, заручиться советами профессионалов.
Когда проводится проверка
Есть несколько основных ситуаций:
- Запуск нового бизнеса или подразделения. На старте полно идей и энтузиазма. Но без прочного фундамента в виде стабильных систем быстро можно сбиться с пути. Анализ как раз и поможет всё грамотно спроектировать, чтобы ничего не пришлось переделывать потом.
- Проблемы с текущей инфраструктурой. Сбои, низкая скорость работы, частые "поломки" если системы барахлят, значит, пора сделать обследование.
- Отсутствие контроля над ИТ-активами. Если не знаешь, что у тебя есть, сложно эффективно это использовать. Экспертиза наведёт порядок.
- Высокие затраты на ИТ. Если технологии "проедают" слишком много бюджета, возможно, есть резервы для оптимизации. Экспертиза определит, где.
- Перед изменениями. Если планируется серьёзно расширять бизнес, лучше сначала "осмотреться". Провести "цифровую диагностику", чтобы понимать, с чем работать дальше.
Типы ИТ-аудита
ИТ-аудит бывает разный. Главное - понимать, какой вид лучше использовать в конкретной ситуации. Разберемся подробнее:
- ИТ-обследование - это, можно сказать, общая инвентаризация. Проверяется от серверов до программ. Вся инфраструктура.
- Аудит ИТ-отдела. Оценивается эффективность команды специалистов.
- Экспертная оценка ИТ-проектов. Перед изменениями разумно позвать профи, чтобы они оценили план действий. Как вызвать врача для консультации.
- Технический аудит отдельных элементов. Углубленная диагностика конкретных систем от сетей до баз данных.
- Аудит кибербезопасности. Это надо проверять регулярно.
- Комплексный аудит подразумевает все варианты сразу. Полная "цифровая диспансеризация" ваших систем. Дорогой и глубокий анализ.
Результаты анализа
Итак, что же получаем после проведения полноценного ИТ-аудита? основные пункты:
- Подробный "снимок" текущего состояния ИТ-инфраструктуры. Как есть, без прикрас.
- Анализ производительности, узких мест и рисков. Эксперты укажут, что нужно улучшать.
- Варианты оптимизации затрат на ИТ. Где можно сэкономить без ущерба для качества.
- План развития инфраструктуры как минимум на 3 года вперёд. Чтобы система была готова к росту бизнеса.
А вот что ещё важно! Рекомендуется сначала заключить с аудиторами юридический документ. Называется NDA. Соглашение о неразглашении. Оно защитит вашу закрытую информацию. Только после подписания NDA давайте доступ к вашим цифровым активам.