Настраиваем

Почему бизнес не сможет существовать без технологий?

Все больше пользователей сети предпочитают использовать облачные сервисы для хранения данных. Основные преимущества таких хранилищ:

• гигантские объемы памяти;
• структурирование и контроль информации;
• исключительная безопасность.

Изменение и ужесточение законов и налогового законодательства, уровень инфляции и другие негативные факторы вынуждают бизнес стремиться к максимальному сокращению расходов. Одним из возможных вариантов оптимизации бизнес-процессов является модернизация ИТ-инфраструктуры организации: к примеру, вместо покупки собственных серверов, выбор отдается в пользу облачных сервисов. Это позволяет сэкономить не только на закупке дорогостоящего оборудования, но и сократить штат на его обслуживание.

Правда или миф?

Главный вопрос, который волнует руководителей предприятий - обеспечение безопасности. Многие все еще считают, что информацию надежнее хранить на собственном сервере. Однако, на практике облачные хранилища гораздо надежнее защищены. Кроме того, чтобы обеспечить безотказную работу ИТ-систем и безопасное хранение данных необходимо иметь как минимум два сервера, объединенных общими каналами связи и расположенных в разных местах. Такие расходы может позволить себе не каждая компания.

Еще одно заблуждение: облако - очень дорого. На самом деле такие сервисы наоборот помогает снизить операционные и капитальные затраты: можно оплатить определенный объем хранилища, которого хватит для размещения всех данных и не платить за модернизацию оборудования (каждые 4-5 лет) и регулярное обновление программного обеспечения, а также не нужно нанимать персонал для их обслуживания. К тому же, по мнению аналитиков, использование технологий позволяет ускорить операционные процессы на предприятии на 20-25%.

Технологии - для всех

Не каждая организация может позволить себе купить современные серверы и нанимать специалистов для их обслуживания. Облачные сервисы доступны не только крупным корпорациям, но и малому бизнесу. Даже небольшая фирма может самостоятельно организовать безопасное размещение и резервирование файлов в виртуальном пространстве. При этом все сотрудники могут работать в едином информационном поле.

Небольшие фирмы обычно используют виртуальные сервисы для размещения закрытых внутрикорпоративных материалов, а также файлов, доступных по ссылкам внешним пользователям. Крупные корпорации могут позволить себе создание собственных виртуальных дата-центров, где будут размещены данные CRM, кадровая информация и защищенный почтовый сервер.

Можно полагать, что уже очень скоро большинство российских компаний перейдут в виртуальное пространство. Переход бизнес-процессов в облачные хранилища можно осуществить совершенно безболезненно, если довериться специалистам, которые объяснят, как максимально эффективно использовать все возможности сервиса, а также будут тщательно следить за информационной безопасностью и сохранением конфиденциальности.