Как организовать удаленную работу компании в облаке?
В 2020 году возможность удаленно работать стала как никогда актуальной и доступной для многих компаний. Теперь в вашем арсенале есть облачные решения. Место и время больше не определяют, смогут ли работать ваши сотрудники эффективно. Наоборот, эффективность зависит именно от того, как вы организуете удаленную среду.
Облачное решение
Главный плюс состоит в том, что практически любые вычисления, процессы, данные и документы можно перенести в облако. Более того, ваша команда сможет не только их просматривать, но и редактировать, скачивать и совместно работать над ними.
Всё больше и больше бизнесов уходят в облако. Пандемия коронавируса лишь стала катализатором этого движения. Кроме этой очевидной нужды работать удаленно, существуют и другие причины. Среди них:
- Отсутствие необходимости закупки дорогого оборудования. Провайдер предлагает оптимальные цены на предоставление оборудования и облачных услуг.
- Сотрудник не привязан к одному месту. Главное, чтобы был стабильный доступ в Интернет.
- Использование последних технологий для облачных серверов.
- Кроме оборудования, провайдер предоставляет базовые инструменты для работы с облаком.
- Гибкая оплата за использование облака.
- Высокий уровень защиты данных даже при сбоях.
DaaS-услуга
С помощью DaaS-услуги вы решите вопрос по созданию инфраструктуры виртуальных рабочих столов. У ваших сотрудников будет возможность работать так, будто они находятся в офисе. Вы сможете построить виртуальные рабочие столы, которые будут привязаны к одному облачному серверу. Кроме этого в услугу входит возможность организации сетевого соединения типа VPN или VLAN, установка и управление доступом к операционной системе (RDP). Плюсы DaaS-услуги:
Все сервисы легкодоступны и мобильны
Ваш сотрудник не обязан работать с одного компьютера. Он может получить удаленный доступ к необходимым приложениям через любое устройство, в любой точке мира.
Все данные находятся под надежной защитой
DaaS-услуга предполагает надежное шифрование соединения и создание резервной копии всех корпоративных данных.
Все удаленные доступы защищены от потери данных
Даже если вы потеряете рабочее устройство, данные будут сохранены, ведь виртуальный рабочий стол хранится в облаке.
Вы экономите
Нет необходимости покупать дорогие лицензии, ведь всё программное обеспечение предоставляется с ежемесячной оплатой услуги.
Кто из сотрудников может работать в облаке?
Возможности облака позволяют создать удаленный доступ для любых сотрудников, отделов и команд. В особенности это касается:
- Отдела бухгалтерии
- Отдела маркетинга и продаж
- Юридического отдела
- Команды разработчиков
- Отдела кадров
Что можно разместить и подключить в облаке?
Как мы говорили выше, в облаке может быть всё, что необходимо для вашей компании. Прежде всего, это функциональные рабочие столы ваших сотрудников. Кроме этого, вы можете разместить и подключить:
- Корпоративную почту
- CRM или ERP-системы
- Специализированное программное обеспечение
- IP-телефонию
- Архивы
- Программы для финансовой отчетности
- Бухгалтерские программы
- Физические устройства в офисе
По сути ваш реальный офис превращается в виртуальный. У каждого сотрудника будет возможность эффективно работать в команде, даже если они не видят этих людей, и не беспокоиться о безопасности данных.
Процесс перехода в облако
Переход в облако может показаться тяжелым и длительным процессом, но на самом деле это не так. Он состоит из трех этапов:
Подготовка
Провайдер изучает ситуацию в компании и создает персонализированный план полной или частичной миграции в облако. Как альтернатива, провайдер может подключить гибридное решение, чтобы улучшить уровень защиты и расширить возможности существующей инфраструктуры.
Миграция данных и приложений в облако
Миграцию можно сделать как самостоятельно, так и с помощью специалистов, которые уже знают все нюансы этого процесса. Этот этап обычно проходит максимально гладко и организовано.
Администрирование и техподдержка
Бывает так, что ИТ-отделы компаний не всегда готовы самостоятельно управлять виртуальными серверами. Поэтому провайдеры с готовностью берут на себя администрирование и постоянную техподдержку по любым вопросам.
Стоимость работы в облаке
Перед тем, как переместить офис в облако, ответьте на два важных вопроса:
Сколько сотрудников будут работать в облаке?
Отталкивайтесь от необходимых сейчас ресурсов. В целом один сотрудник тратит до 1 гигабайта оперативной памяти. Чем больше сотрудников, тем больше необходимо ресурсов.
Какой дата-центр будет выгоднее для вашей компании?
Чтобы сделать выбор, обратите внимание на уровень надежности, показатели доступности, энергосбережение, систему безопасности, связность и сертификацию. Все эти характеристики напрямую влияют на хранение ваших данных. Более детально о надежности дата-центра вы можете почитать тут.
Безопасность удаленной работы
Когда компания начинает использовать облачное решение для удаленного доступа, она переживает за сохранность, доступность и защищённость данных. Сбои в облаке случаются редко, но если сбой все-таки происходит, то именно резервное копирование поможет с:
- Защитой корпоративных данных с помощью виртуализации
- Экономией дискового пространства и сетевого трафика облака
- Восстановлением операционных систем даже в тяжелых случаях
- Масштабируемостью с помощью автоматического распределения нагрузки и распределенной архитектуры
Стоит ли воспользоваться тестовым периодом?
Да. Если компания до этого не пользовалась облачными решениями, то вам стоит познакомиться с разными конфигурациями и понять, какая именно вам подходит. Провайдеры обычно предоставляют от 7 до 14 дней тестового периода. Его достаточно, чтобы убедиться в качестве решения, работе техподдержки и необходимой конфигурации.
Вывод
В сложившейся ситуации, сложно игнорировать острую необходимость в удаленной работе. Если бизнесы беспокоятся не только о финансовом положении, но и о здоровье своих сотрудников, облако станет оптимальным решением сегодняшних проблем.
