Настраиваем

Облачные сервисы

Облачные пространства привлекают пользователей. С каждым годом все больше компаний отказываются от хранения на локальных серверах и переходят на облако. Они получают большой объем хранилища и удобные инструменты для работы. На диске можно систематизировать документы и настраивать уровни доступа работников. Сервисы гарантируют безопасность данных и конфиденциальность клиентов.

Высокая инфляция, введение новых налогов и штрафов уменьшают прибыль. В нестабильной экономики бизнесмены ищут способы, как сократить издержки. Один из вариантов, это изменить IT-инфраструктуру организации. Например, отказаться от покупки и обслуживания своей техники и перенести архивы на внешний диск.

Популярные заблуждения

Многие руководители полагают, что хранить файлы на своей территории будет безопаснее, чем пользоваться сторонними сервисами. На самом деле после переносе информации риск потери становится намного меньше. Для безотказной работы IT-системы требуется установить не менее двух серверов в разных кабинетах и объединить их надежным каналами связи.

Если это условие не выполняется, то информация не защищена. При форс-мажоре есть риск, что оборудование может выйти из строя, и документы будут утеряны. Но чтобы грамотно организовать IT-инфраструктуру, требуются серьезные вложения. Это решение оправданно только для крупных предприятий и IT-компаний, а для остальных проще перейти на облако. Владельцы виртуальных хранилищ прилагают максимальные усилия для их защиты.

Еще одно заблуждение связано с ценой подписки. Некоторые руководители считают, что это очень дорогая услуга. На самом деле аренда дискового пространства доступна даже для начинающих предпринимателей. Каждый пользователь может выбрать, сколько гигабайтов ему необходимо, и не переплачивать. Это решение снижает капитальные и операционные издержки в бухгалтерском балансе.

Компании не придется платить за покупку техники и ее модернизацию через каждые 4-5 лет. Она сможет сократить число IT-специалистов в штате и уменьшить фонд оплаты труда. По статистике от аналитиков, новая модель ускоряет операционные процессы на 20-25%.

Удобное решение для всех

Не только крупные корпорации работают с облаками, система будет полезна для любого бизнеса. Она объединяет руководителей и сотрудников в одно информационное поле и гарантирует защиту файлов. Не придется тратить бюджет на дорогое оборудование и нанимать квалифицированных специалистов для его обслуживания Как используется технология:

• Малые фирмы хранят на диске закрытые директивы для сотрудников и открытые файлы, доступные любому пользователю по ссылке.
• Средние и крупные компании размещают виртуальные дата-центры, выгрузку архивов из CRM-системы, кадровую документацию, корпоративную почту.

Скоро облачными технологиями начнет пользоваться еще больше организаций. Чтобы перенести данные быстро и безопасно, лучше поручить эту задачу экспертам. Специалисты расскажут, как пользоваться хранилищем, ответят на вопросы и смогут развеять страхи. Обращение к экспертам гарантирует безопасность и конфиденциальность информации.