1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП для централизованно обслуживаемых учреждений

Расширение возможностей расчета зарплаты

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» редакции 3 не только содержит в полном объеме все возможности регламентированного кадрового учета, расчета и учета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов, подготовки отчетности, реализованные в версии ПРОФ программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» редакции 3, но и включает расширенные возможности, полезные для крупных и растущих организаций. К таким расширенным возможностям относится к примеру:

• расчет и учет НДФЛ в соответствии с международными договорами РФ об избежании двойного налогообложения;
• формирование графиков работы с учетом смен;
• оформление выплат не сотрудникам;
• регистрация доплаты по управленческим начислениям;
• ведение учета в разрезе юридической или организационной структуры организации.

Кадровое планирование

Кадровое планирование и подбор персонала в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» включает в себя:

• сбор информации о потребностях компании в человеческих ресурсах: в виде заявок, полученных от руководителей, либо в виде обобщенного плана от руководства компании;
• построение профилей должностей: должностные обязанности, условия труда, а также квалификационные требования и компетенции, необходимые для эффективного выполнения обязанностей;
• формирование кадрового плана с перечнем вакансий: должностей, на которые нужно набрать сотрудников, и необходимого количества сотрудников;
• публикацию вакансий и получение откликов на них;
• парсинг резюме;
• работу с кандидатами;
• формирование кадрового резерва;
• получение отчетности о состоянии кадрового резерва и эффективности подбора персонала, и анализ качества исполнения кадрового плана за определенный период.

Работа с вакансиями

В программе хранится информация о вакансиях компании, включая подробное описание требований, предъявляемых к кандидату, его должностных обязанностей и условий приема на работу. Вакансия включает в себя информацию:

• профиль должности (совокупности требований, должностных обязанностей и условий труда);
• позиция штатного расписания, на которую подбирается персонал;
• дата открытия и планируемая дата закрытия вакансии;
• причина открытия вакансии, заявитель и ответственный за подбор;
• приоритет и сложность поиска кандидатов.

Если создание новой вакансии предусмотрено только по согласованию с руководителем, тогда основанием для открытия вакансии служит Заявка на подбор персонала. Заявка, в отличие от вакансии может быть создана без привязки к конкретной позиции штатного расписания и имеет статусы: рассматривается, согласована, отклонена.

Возможности интеграции с рекрутинговыми сайтами (HeadHunter.ru, SuperJob.ru) повышают эффективность поиска специалистов. «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет в полном объеме вести работу с вакансиями и резюме, размещаемыми на ведущих интернет-сайтах. Применяя механизмы программы, специалист по подбору кадров может:

• публиковать вакансии, обновлять их (если сведения о вакансиях меняются в программе), закрывать;
• сопоставлять существующие в программе вакансии с данными на сайте и при необходимости загружать информацию о вакансии из интернета;
• получать отклики на вакансии и регистрировать кандидатов в программе;
• искать подходящие резюме в интернете по заданным критериям;
• автоматически отклонить всех остальных соискателей при закрытии вакансии и утверждении прошедшего отбор кандидата;
• формировать отчетность по подбору персонала.

Работа с кандидатами

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» автоматизирует работу с кандидатами на вакантную должность и хранит сведения о текущем этапе работы с каждым кандидатом и принятом решением. Все этапы работы с кандидатом отражаются в его карточке. В программе хранятся личные данные кандидата, его резюме, опыт работы, ожидаемый доход, вакансии, на которые претендует кандидат, присвоенный ему рейтинг, источник и дата получения информации о кандидате. По окончании рассмотрения, кандидат может быть утвержден или отклонен. Утвержденного кандидата можно зарегистрировать в качестве сотрудника и принять на работу, а отклоненного — можно зачислить в кадровый резерв.

Отчеты по подбору персонала позволяют анализировать различные аспекты эффективности подбора персонала. Отчет о показателях эффективности подбора персонала показывает:

• количество открытых, закрытых и отмененных вакансий;
• среднее количество дней просрочки по вакансиям;
• средний срок закрытия одной вакансии;
• количество кандидатов, принятых на работу.

Подбор персонала

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы подбора персонала.

Подготовительный этап включает в себя регистрацию численности и должностного состава персонала, а также ФОТ, формирование штатного расписания компании. В профиле должности можно описывать требования, обязанности, условия работы сотрудника и функции, выполняемые им в рамках должностных обязанностей. На этапе подготовки определяются сроки укомплектования компании кадрами, в программе выполняется согласование открытия вакансий, разрабатываются процедуры подбора персонала, определяется способ поиска кандидатов и готовятся электронные анкеты для собеседования.

Подготовительный этап также необходим для формирования бюджета компании по привлечению кандидатов, разработки программ подготовки персонала (обучение, развитие). Настраиваются мероприятия адаптации (и увольнения) сотрудников, подготавливаются электронные курсы, планируется обучение и развитие сотрудников.

Этап поиска и подбора кандидатов — это этап, на котором выполняется первичный отбор кандидатов, регистрируются отклики кандидатов на вакансии, выполняется профессиональное тестирование кандидатов. В дальнейшем на основании решений о приеме одобренных кандидатов стартуют мероприятия адаптации новых сотрудников, с ними оформляются трудовые отношения.

Адаптация и развитие сотрудников — на этом этапе в программе сотрудникам назначаются электронные курсы, планируется тестирование сотрудников, формируется кадровый резерв.