Работа в облаке

Хранение информации в облачном хранилище имеет ряд неоспоримых преимуществ перед локальными сервисами. Главные из них:

• возможность хранения огромного массива данных;
• абсолютная безопасность;
• контроль над информацией;
• структурирование данных.

Это далеко неполный перечень факторов, выгодно выделяющих облачные хранилища от локальных сервисов.

Технологии – неотъемлемая часть бизнеса

Что вынуждает бизнес искать пути снижения затрат? Чаще всего это может быть:

• введение новых штрафов;
• изменения в налоговом праве;
• инфляция;
• иные неблагоприятные факторы.

Снизить издержки, связанные с содержанием ИТ-отдела или покупкой собственного сервера, можно путем изменения ИТ-инфраструктуры компании. Как выход многие организации России принимают решение использовать облачные хранилища.

Два главных заблуждения

Существует множество заблуждений и мифов, в которые многие клиенты верят. Развенчать эти убеждения смогут только эксперты:

1. Хранить информацию в облачном сервисе небезопасно.

   Что касается первого заблуждения, то хранить данные в облаке безопаснее, чем в нескольких собственных серверах, спрятанных в подвале офиса. Чтобы обеспечить безотказную работу ИТ-систем и защиту данных, необходимо владеть не менее чем двумя серверами, расположенными на разных территориях. Не так много организаций, работающих в сфере, не связанной с ИТ-технологиями, смогут позволить себе подобные затраты.

2. Слишком высокую цену придется заплатить при переходе к облачным бизнес-процессам.

   Переход в облака является действенным шагом по снижению капитальных и операционных затрат для бизнеса:

   • используется лишь тот объем, который необходим в настоящее время;
   • экономия затрат на содержание специалистов в штате;
   • экономия средств на обновлении лицензионных программ для серверов;
   • экономия на инвестициях в обновление оборудования, которое необходимо проводить каждые 4-5 лет.

Помимо возможности сэкономить бюджет, важным преимуществом облачного сервиса, согласно аналитическим данным, является ускорение операционных процессов в компании на 20-25%.

Доступность облаков

Не только крупные корпорации могут позволить себе облачные сервисы. Для небольших организаций облако также является надежным способом сохранения своих данных. Оно обеспечивает работу всего персонала в едином информационном поле. Однако не для каждой компании доступно содержание надежных серверов и квалифицированного персонала для их обслуживания.

Возможности для бизнеса заключаются в следующем:

1. Малый бизнес может хранить закрытые данные, предназначенные для использования внутри компании, а также файлы, доступ к которым для внешних пользователей открывается по ссылке.

2. Средние и крупные компании имеют возможность создавать в облачном хранилище виртуальный дата-центр и размещать в нем:

   • полную информацию о сотрудниках;
   • данные CRM;
   • защищенный почтовый сервер.

В скором будущем компании России массово перейдут на работу в облаке. Если доверять экспертам, которые развеют распространенные опасения, перенос бизнес-процесс в облако будет безопасным. Важно людям донести подробную информацию обо всех нюансах пользования облаком. Также необходимо гарантировать, что вверенная им информация не будет разглашена третьим лицам и будет соблюдаться конфиденциальность.